Assistant Manager (F/H)

Les missions du poste

Description de l'entreprise

La Caisse d’Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous?

Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques #BanqueUniverselle

Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d’un cours de bourse et nous inscrivons notre action dans la durée. Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE), notre entreprise réalise des actions de solidarité (mécénat sportif, culturel, soutien à la jeunesse, aux associations…) et poursuit une politique volontariste en faveur de la transition énergétique. #BanqueCoopérative

Nous sommes un acteur économique de territoire en étant présent sur 5 départements (Rhône, Isère, Ain, Savoie et Haute-Savoie), avec 280 agences et agences en ligne, 7 centres d’affaires. #BanqueDeProximité

Être utile ?

La richesse de notre métier, c’est avant tout son utilité économique et sociale, c’est accompagner les moments de vie de nos clients en leur proposant les conseils et produits adaptés à leurs besoins. #BanqueUtile

Et nos collaborateurs ?

Nous nous attachons à ce qu’ils vivent une expérience collaborateur de qualité au quotidien. Qu’ils puissent s’accomplir dans leur métier, se former et évoluer grâce aux diverses perspectives offertes en interne.

Pour en savoir plus sur nous…

Poste et missions

Au sein de la Direction du Réseau Ain, basée à Bourg-en-Bresse (01), vous assistez le manager dans la gestion et le suivi de l'activité en réalisant les missions suivantes :

L'assistance à la gestion de l'activité :

• Gérer les parcours de formation avec le Directeur de l’Accompagnement et piloter les données RH (organigramme),
• Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités,
• Organiser et assurer la logistique des différentes réunions,
• Gérer les partenariats du Réseau,
• Piloter et suivre le budget,
• Réaliser le contrôle des commandes et des factures, assurer les commandes et le stock de fournitures nécessaires à l'activité du service,
• Gérer les absences et le temps de travail,
• Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission.

La gestion administrative des dossiers :

• Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers,
• Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie,
• Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers,
• Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités.

Le secrétariat :

• Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers (...) en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise,
• Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique,
• Recevoir et exploiter le courrier,
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Assurer l'accueil des visiteurs dans le service.

Profil et compétences requises

Bac+2/3 Assistant Manager ou équivalent.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion seront vos meilleurs atouts.

Informations complémentaires sur le poste

Poste à pourvoir en CDI.

Salaire fixe + éléments variables et avantages :
- Rémunération variable
- Intéressement
- Avantages tarifaires sur offres bancaires & assurances
- Semaine de 4,5 jours de travail
- Possibilité de télétravail

La Caisse d’Epargne Rhône Alpes s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.